Prohlášení o souladu s GDPR
Prohlášení o zpracování osobních údajů
Vážení obchodní partneři,
prohlašujeme, že při zpracování Vašich osobních údajů dodržujeme Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Jsme v souladu s GDPR
1. Jsme Správce osobních údajů:
SLÁDEK PROFI CLIMB s.r.o. Sedlec 231, Starý Plzenec, 332 02
IČO: 25242491
www.proficlimb.cz
tel: +420 602 803 062, email: sladek@proficlimb.cz
2. Účely zpracování osobních údajů mají vždy právní základ:
Zpracování je nezbytné:
- pro splnění právních povinností pro podnikání v České republice a EU,
- pro splnění smluv s Vámi,
- pro účely našich oprávněných zájmů pro splnění právních povinností nebo smluv.Konkrétně zpracováváme osobní údaje za účely:
- uzavírání a plnění smluv, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů,
- splnění právní povinnosti správce,
- poskytování služeb,
- vystavování obchodních dokumentů – např. fakturace, smlouvy,
- komunikace se zákazníkem,
- nabízení služeb bývalým i současným zákazníkům.Ve výjimečných případech zpracováváme pro ochranu Vašich životně důležitých zájmů. V některých případech jste nám udělili souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů.
3. Popis kategorií osobních údajů:
Z důvodu minimalizace množství osobních údajů zpracováváme pouze následujícící údaje:
- jméno a příjmení,
- adresu trvalého pobytu,
- číslo mobilního telefonu,
- e-mailovou adresu.
4. Dodržujeme Vaše práva:
- právo získat přístup a kopii svých osobních údajů,
- právo na opravu nebo doplnění nepřesných osobních údajů,
- právo na výmaz osobních údajů, když nejsou potřebné pro legální účely,
- právo vznést námitku a stížnost proti našemu zpracování, včetně omezení zpracování.Vaše osobní údaje využiváme pouze pro naše účely (zpravidla pro komunici se zákazníkem a pro fakturaci).
Nikomu nepředáváme Vaše osobní údaje, pokud k tomu nemá zákonný důvod.
Informujeme Vás o všech skutečnostech, změnách, opravách, nebezpečích a opatření.
5. Uplatňujeme zásady zpracování:
Při každodení práci dodržujeme zásady správného zpracování osobních údajů:
- zákonnost, korektnost, transparentnost,
- účelové omezení a přesnost,
- minimalizace údajů a omezení uložení,
- integrity a důvěrnosti,
- jsme odpovědní za soulad s GDPR.
6. Udržujeme systém zabezpečení:
Pro ochranu Vašich práv a svobod přijímáme vhodná technická a organizační opatření:
- osobní data zpracovávají jen odpovědní pracovníci, kteří jsou zavázáni k mlčenlivosti,
- přístup k datům zabezpečujeme hesly a klíči,
- listinné dokumenty uchováváme v uzamčené skříni, která se nachází v uzamčené kanceláři.
Posuzujeme rizika, testujeme odolnost systémů a přijímáme preventivní opatření, aby nedošlo k neoprávněnému zpracovaní, které by Vám mohlo způsobit hmotnou nebo nehmotnou újmu.
Vypracoval: ©) Ověřil: Schválil: Platnost: ProhlášeníGDPR20180521.docx